Curso de Técnicas de Secretariado de Dirección

De cero a experto en Técnicas de Secretariado de Dirección


Aprender a desenvolverse con soltura en todas las tareas y funciones inherentes a los puestos de secretariado.

Saber aplicar en cada momento y circunstancia, las técnicas de secretariado para obtener un resultado de excelencia laboral, aprendiendo a gestionar el tiempo y el conocimiento, para enfocar adecuadamente cada tarea sabiendo los procesos a realizar, como organizar y gestionar adecuadamente todas las facetas del trabajo de secretaria.

Características del curso
Precio Consultar con el centro
Modalidad Online
Duración 57 horas
Titulación Una vez finalizada la formación, el alumno obtiene la titulación propia del centro.
Tutor personal A tu disposición para dudas y seguimiento
Evaluación continua Ejercicios prácticos a lo largo del curso
Posibilidad de financiación

Módulo 1. Secretariado, Carrera Profesional, Formación y Empleo.
1.1. Introducción.
1.2. La transformación del trabajo de oficina.
1.3. La carrera del profesional del secretariado.
1.4. Empleo.

Módulo 2. Habilidades Sociales, Etiqueta y Protocolo.
2.1. Introducción.
2.2. Habilidades sociales.
2.3. Asertividad.
2.4. Habilidades de negociación.
2.5. Tratamiento de reclamaciones.
2.6. Imagen profesional/personal.
2.7. La imagen de la empresa.
2.8. Etiqueta y protocolo en la empresa.

Módulo 3. Organización del Trabajo.
3.1. Introducción.
3.2. Eficacia y eficiencia.
3.3. Técnicas y procedimientos de simplificación del trabajo.
3.4. El enfoque del trabajo como proyecto.
3.5. Distribución del trabajo.
3.6. Ergonomía del puesto de trabajo.
3.7. Estilos de liderazgo.
3.8. Estilos de organización.
3.9. Trabajar con calidad.

Módulo 4. Gestión del Tiempo.
4.1. Introducción.
4.2. Análisis del tiempo.
4.3. Ladrones de tiempo.
4.4. Técnicas y habilidades para la gestión del tiempo.
4.5. Establecimiento de prioridades.
4.6.La agenda.

Módulo 5. Los Viajes.
5.1. Introducción.
5.2. La función del secretariado en la gestión de viajes.
5.3. Aspectos a considerar.
5.4. Viajes de negocios.
5.5. Viajes corporativos: grupos.
5.6. Normativas.

Módulo 6. Organización de Reuniones.
6.1. Introducción.
6.2. Concepto de reunión.
6.3. Tipos de reunión.
6.4. Claves para organizar reuniones.
6.5. Documentos.

Módulo 7. Organización de Eventos.
7.1. Introducción.
7.2. La función del profesional del secretariado en la organización de eventos.
7.3. Concepto de evento.
7.4. Puntos clave en la organización de eventos.
7.5. Tipos de evento.
7.6. Gestión de invitaciones.
7.7. Estudio de un caso paradigmático: organización de congresos.

Asistente y ayuda directa para el órgano de dirección y/o gestión, con el máximo nivel de autonomía que el puesto exija.

No son necesarios requisitos previos.

Preguntas frecuentes

¿Qué formación mínima se pide para ejercer?

Formación específica con práctica guiada y actualización continua; sin base técnica, el rol queda cojo.

¿Qué funciones clave tiene este perfil profesional?

Planifica, ejecuta y documenta su trabajo con criterio y evidencias, alineado con las políticas y los riesgos del negocio.

¿Qué formación te hace competente en esta actividad?

Formación específica, práctica guiada y actualización continua; la herramienta sin criterio no sirve.

¿Colegialización o registro obligatorio?

No en general salvo exigencias sectoriales/autonómicas; conviene verificar el marco aplicable.

¿Cómo se mide el desempeño?

Calidad del entregable, plazos y satisfacción del cliente interno/externo.

¿Qué herramientas se usan?

Software del área, hojas de cálculo y gestores documentales con trazabilidad.

¿Cómo se prioriza bajo presión?

Impacto‑urgencia, protocolos y escalado temprano.

¿Cumplimiento normativo en el día a día?

Políticas claras, registros y auditorías internas que se toman en serio.

¿Cómo se mejora de forma continua?

Estandarizando, automatizando y revisando indicadores.

¿Cómo se comunican resultados?

Informes claros, contexto y KPIs entendibles por negocio.

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