Curso de Atención Telefónica y Gestión de Reclamaciones

Atención Telefónica y Gestión de Reclamaciones: aprende lo que el mercado demanda


- Proyectar una imagen positiva de la empresa y aumentar la confianza de sus clientes
- Gestionar todas las etapas de la atención al cliente
- Convertir en oportunidades de fidelización la gestión de quejas
- Afianzar y entrenar las competencias necesarias para la atención al cliente
- Detectar las necesidades del cliente y saber atenderlo y servirlo con calidad
- Gestionar la atención al cliente con las diversas herramientas disponibles, teléfono , e-mail, CRMs
- Mejorar la atención telefónica superando las barreras de comunicación y aprovechar las herramientas que tenemos al alcance en la venta y atención
- Detectar los errores más comunes que se realizan en la atención de reclamaciones
- Negociar y resolver los conflictos ante las reclamaciones más habituales

Características del curso
Precio Consultar con el centro
Modalidad Online
Duración 52 horas
Titulación Una vez finalizado el curso, el alumno recibirá el diploma acreditativo de la Escuela.
Tutor personal A tu disposición para dudas y seguimiento
Evaluación continua Ejercicios prácticos a lo largo del curso
Posibilidad de financiación

Módulo 1. Introducción.

Módulo 2. Competencias y Habilidades Necesarias para la Atención al Cliente.
2.1. Competencias técnicas.
2.2. Competencias emocionales.
2.3. Competencias de eficacia personal.
2.4. Autocontrol.
2.5. Autoconfianza.
2.6. Comportamiento ante los fracasos.
2.7. Compromiso con la organización.
2.8. Motivación por el logro.
2.9. Calidad del servicio.
2.10. Iniciativa.
2.11. Competencias de influencia.
2.12. Persuasión.
2.13. Habilidades para la negociación y resolución de conflictos.
2.14. Habilidades para la construcción de relaciones
2.15. Competencias gerenciales.
2.16. Habilidades para trabajar en equipo.
2.17. Liderazgo.
2.18. Competencias de ayuda y servicio.
2.19. Empatía.
2.20. Conclusiones.

Módulo 3. Cliente Externo/Interno.
3.1. ¿Por qué los clientes dejan de serlo?
3.2. ¿Quién es el cliente interno?
3.3. Tipos de clientes.
3.4. Necesidades del cliente.
3.5. Necesidad de ser comprendido.
3.6. Necesidad de ser bien recibido.
3.7. Necesidad de sentirse importante.
3.8. Necesidad de comodidad.
3.9. Atención al cliente con calidad.
3.10. Evolución histórica del concepto de calidad.
3.11. Servir al cliente con calidad Conclusiones.

Módulo 4. El Concepto de Atención al Cliente en el Siglo XXI.
4.1. El teléfono y el correo electrónico como medios más utilizados para las comunicaciones con los clientes.
4.2. El teléfono y la atención al cliente.
4.3. El impacto del correo electrónico en la atención al cliente.
4.4. Los servicios de atención al cliente exigen un horario superior al de la empresa.
4.5. Beneficios de la implantación de la solución CRM.
4.6. Desventajas de la implantación de la solución CRM.
4.7. El cliente tiene cada vez mayor tendencia a hacer valer sus derechos como consumidor.
4.8. La satisfacción del cliente no está en manos de un solo departamento sino de toda la empresa.
4.9. Las sensaciones que percibe el cliente al presentar su queja son las más duraderas y las que comentará en su entorno.
4.10. Las empresas que triunfan son las que gestionan con inteligencia las quejas de sus clientes.
4.11. Conclusiones.

Módulo 5. Atención Telefónica.
5.1. Proceso de la comunicación.
5.2. Barreras de la comunicación.
5.3. Barreras por parte del emisor.
5.4. Barreras por parte del receptor.
5.5. Barreras comunes.
5.6. Barreras del entorno.
5.7. Aspectos generales en la atención telefónica.
5.8. Aspectos básicos en la atención telefónica.
5.9. Comunicación verbal: el lenguaje.
5.10. Comunicación no verbal.
5.11. La "sonrisa telefónica".
5.12. Escucha activa.
5.13. Resumen comunicación verbal/comunicación no verbal.
5.14. Llamar eficazmente.
5.15. Recepción de llamadas.
5.16. Multiconferencia.
5.17. Los teléfonos móviles.
5.18. Uso responsable de los teléfonos móviles.
5.19. Directorios telefónicos.
5.20. Base de datos, relaciones y contactos.
5.21. Libreta de direcciones de Outlook Express.
5.22. Conclusiones.

Módulo 6. Negociación, Resolución de Conflictos y Gestión de Reclamaciones.
6.1. Negociar y resolver conflictos.
6.2. La negociación.
6.3. Resolución de conflictos.
6.4. Atención de reclamaciones.
6.5. Conclusiones.

Personal de departamentos de márketing o telemárketing.

No son necesarios requisitos previos.

Preguntas frecuentes

¿Qué formación mínima se pide para ejercer?

Formación específica con práctica guiada y actualización continua; sin base técnica, el rol queda cojo.

¿Es obligatoria la colegiación o algún registro para ejercer?

En general no, salvo que la norma sectorial o autonómica lo exija; conviene verificar el marco aplicable antes de operar.

¿Qué hace marketing cuando se toma en serio el cumplimiento?

Define audiencias y mide resultados respetando RGPD y normativa ePrivacy: consentimientos claros, cookies bien configuradas y derecho a la baja visible.

¿Cómo te alineas con ventas sin perder el norte?

Acordando MQL/SQL y SLA de respuesta; menos fricción, más cierre.

¿Formación útil para marketing digital?

Marketing/Comunicación, analítica y ads; certificaciones (Google/Meta) ayudan, pero manda el criterio de negocio.

¿Colegialización en marketing?

No existe obligación; asociaciones profesionales son opcionales.

¿Cómo se construye un plan comercial que se cumpla?

Segmentación realista, propuesta de valor clara y objetivos SMART con seguimiento semanal.

¿Qué KPIs miras de verdad?

CAC, LTV, tasa de cierre y ROI por canal; el resto decora.

¿RGPD en captación y lead nurturing?

Base jurídica definida, perfiles con transparencia y salida fácil; confianza antes que volumen.

¿Errores que queman presupuesto?

Segmentaciones pobres, mensajes genéricos y campañas sin medición end‑to‑end.

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