La formación bonificada FUNDAE permite a tu empresa recuperar parte del coste de capacitar a su equipo mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. El crédito anual depende de lo que la empresa cotizó el año anterior por formación profesional y del tamaño de su plantilla. La buena noticia es que la aplicación de FUNDAE cruza datos con la TGSS y calcula el crédito automáticamente, reduciendo el riesgo de errores de base.
El verdadero problema no suele ser el crédito, sino los plazos y las formalidades: comunicar a tiempo el inicio, informar a la RLT si existe, controlar asistencia/progreso y justificar costes siguiendo los módulos económicos y límites. Si fallas en alguno, puedes quedarte sin bonificación. Esta guía te da un plan paso a paso para aprovecharlo bien.
Qué es y cómo se calcula el crédito de formación
Tu crédito de formación parte de la cuota de formación profesional ingresada el año anterior (el 0,7% de la base de cotización) y se multiplica por un porcentaje según plantilla media:
- 1–9 trabajadores: 100%
- 10–49: 75%
- 50–249: 60%
- ≥250: 50%
Además, si tienes menos de 50 trabajadores, puedes acumular el crédito no consumido durante dos ejercicios, marcándolo en la aplicación antes del 30 de junio. Todo esto está descrito en la guía oficial para empresas de FUNDAE.
Consejo rápido: aunque la aplicación lo calcule, conviene una estimación interna (0,7% de bases x % por plantilla) para planificar el plan anual y evitar quedarte corto a mitad de año. Si necesitas recordar la fórmula, documenta un mini “snippet” en tu intranet de RR. HH.
Calendario y avisos críticos: RLT, comunicación de inicio y modificaciones
Si existe Representación Legal de los Trabajadores (RLT) debes informarla de la formación prevista; cuenta con 15 días hábiles para pronunciarse. Pasado ese plazo, la empresa puede iniciar la formación, incluso sin informe o con desacuerdo formal documentado (acta de discrepancias).
El inicio de cada grupo formativo debe comunicarse como mínimo 2 días naturales antes en la aplicación, indicando lugar, fechas, entidad que imparte y destinatarios. Si cambia la fecha de inicio, deben volver a mediar 2 días entre la comunicación y el nuevo comienzo; otros cambios clave (cancelación, horario, lugar) requieren 1 día de antelación. Saltarse estos plazos deja el grupo “incidentado” y sin derecho a bonificación.
Qué costes puedes bonificar (y con qué límites)
A la hora de comunicar la finalización, la aplicación calcula el coste máximo bonificable tomando el menor de: crédito disponible, costes incurridos y límite por módulos económicos. Como regla general:
- Costes directos: formadores, plataformas, material, aulas, seguros, desplazamientos…
- Costes indirectos: hasta 10% del coste total de la acción.
- Costes de organización (si recurres a una entidad externa): 10%; 15% para empresas de 6–9 y 20% para 1–5 trabajadores.
Los módulos económicos marcan el tope por hora y participante:
- Presencial nivel básico: 9 €/h
- Presencial nivel superior: 13 €/h
- Teleformación: 7,5 €/h
En certificados de profesionalidad, los módulos son específicos: 8 €/h presencial y 5 €/h teleformación. FUNDAE ilustra estos importes en sus supuestos prácticos y en su guía, donde además recuerda cómo aplicar el límite.
Coherencia pedagógica y requisitos de impartición
La formación debe ser gratuita para el trabajador, con duración mínima de 2 horas y un máximo general de 8 horas diarias (salvo cursos de un solo día). Límites de aforo: hasta 30 personas en presencial (25 si es certificado de profesionalidad) y 80 por tutor en teleformación. Al terminar, hay que entregar encuesta de calidad y, en dos meses, diploma o certificado.
En presencial, utiliza hojas oficiales de control de asistencia; en teleformación, la plataforma debe registrar actividad y progreso. Para que un participante compute como finalizado, debe completar al menos el 75% del curso (asistencia/progreso). Estos mínimos son los que verifican las actuaciones de seguimiento.
Cofinanciación privada: qué es y cómo cumplirla sin sobresaltos
Las empresas con más de 5 trabajadores deben acreditar cofinanciación privada anual (se suma con los costes salariales de la formación en horario laboral). El porcentaje exigido depende de la plantilla media: 6–9 (5%), 10–49 (10%), 50–249 (20%), ≥250 (40%). Las compañías de hasta 5 están exentas. Aunque la aplicación calcula la cifra, conviene planificarla para no llevarte una sorpresa en diciembre.
Dos vías habituales para acreditarla: realizar parte de la formación en horario laboral (coste salarial como aportación) y/o bonificar menos que el coste, hasta cubrir el porcentaje. Documenta ambos con horas, nóminas y calendarios.
Cómo se aplica la bonificación en los seguros sociales
Antes de bonificar, debes comunicar la finalización (participantes finalizados, costes y mes de bonificación). La aplicación recuerda que la bonificación se practica hasta el boletín de diciembre del ejercicio en curso y que la empresa debe estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social. La bonificación se aplica en Sistema RED, casilla 763 (formación continua), por el importe notificado. Conserva toda la documentación 4 años por si hay revisión.
Errores frecuentes que te hacen perder el crédito (y cómo evitarlos)
Comunicar tarde el inicio. Solución: calendario anual de formación y alertas 7/3/2 días antes de cada grupo. Cambiar fechas/lugar sin plazo: recuerda las 24 h para cambios críticos y 2 días si modificas el inicio.
Ignorar la RLT. Si existe, infórmala con antelación y documenta respuesta (o acta de discrepancias). Superar módulos u olvidar límites de costes (indirectos y organización): configura una plantilla de presupuesto con topes para no pasarte. Cofinanciación insuficiente: planifica horas en jornada laboral y revisa el % exigido según plantilla.
Conclusión y próximos pasos
La formación bonificada FUNDAE es una herramienta potente para elevar habilidades sin tensionar caja. La clave está en planificar (crédito, RLT), cumplir plazos (inicio y cambios), controlar costes (módulos y límites) y justificar bien (asistencia/progreso, facturas, nóminas). Con método, no solo no perderás crédito: multiplicarás el retorno al alinear aprendizaje con objetivos de negocio.
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